Como montar una Empresa de destrucción de documentos
Las corporaciones, entidades y grandes empresas en general, han aumentado de forma considerable la contratación del negocio de destrucción de documentos, esto en vista de la costosa sanción en que pueden incurrir por no cumplir las diferentes leyes o regulaciones en materia de protección y manejo de datos
Los empresas o compañías que más requieren la contratación de este tipo de servicios son los hospitales, laboratorios, consultorías y el sector público en general, en España, por ejemplo, existe una compañía llamada Delete, muy popular en este negocio de destrucción de documentos y que se encarga de destruir la documentación provenientes de la Agencia Tributaria Española y del Instituto Nacional de Estadística de España, esto significa que en la actualidad existe una alta sensibilidad en el manejo de los documentos que a diario manejan este tipo de entidades públicas.
En un negocio de destrucción de documentos, la desintegración total de documentos físicos en papel y otros soportes físicos debe hacerse de una forma segura, esto es, garantizando plenamente que ninguna persona haya tenido acceso a esos documentos y que la destrucción de los mismos es totalmente irrecuperable. Por regla general, y con mucha frecuencia, un negocio de destrucción de documentos debe proveer un certificado que acredita el nivel de destrucción del material en papel y una parte importante de empresas cuentan con los protocolos necesarios para el tratamiento de la documentación de material delicado como es el historial clínico de cada paciente de un hospital o centro médico.
Como ya mencionábamos párrafos atrás, el negocio de destrucción de documentos es un servicio que actualmente tiene una gran demanda, fundamentalmente por parte de empresas, no es muy común que individuos o personas naturales lo soliciten a menos que se trate de casos excepcionales. Para que las empresas garanticen a sus clientes que sus documentos han sido debidamente destruidos, pueden expedir un certificado que es otorgado directamente por la empresa o negocio que se ha encargado de la respectiva destrucción y que ha recogido y procesado el papel con la información sensible de cada cliente.
La destrucción de documentos se realiza generalmente a través del sistema de trituración, el cual empieza con una visita donde el cliente para recoger el material que normalmente se coloca en un dispensador con su rótulo correspondiente y debidamente sellado. Esto brinda tranquilidad a los clientes de que no existe la posibilidad de que la información sea accedida por terceros o por personas diferente a ellos, ya que se garantiza plenamente que una vez toda la documentación es totalmente destruida, se entrega a la compañía de reciclaje correspondiente para dar por terminado el proceso de desintegración de forma exitosa.
Por otro lado, al contratar un negocio de destrucción de documentos, permite que las compañías cumplan cabalmente con las normativas que en este sentido requiere el sistema de gestión de calidad ISO 9000 e ISO 14000.
Si quieres empezar tu propio negocio de destrucción de documentos, debes hacerte a una máquina trituradora de papel del tamaño que se acorde al volumen de trabajo con el cual deseas iniciar, actualmente las compañías especializadas en este ramo, suelen cobrar una media de $35 USD por kilo a destruir, así que puedes sentarte a echar cuentas con esta cifra a ver si lo consideras rentable en tu ciudad o localidad, ello obviamente también dependerá de la demanda que el servicio tenga. Asimismo, debes contar con los contenedores necesarios para la recolección de los documentos y con los vehículos necesarios para su transporte hasta la planta o centro de destrucción del material.
Definitivamente este negocio de destrucción de documentos puede tornarse bastante rentable si hay una buena demanda por el servicio y si la legislación local exige el cumplimiento de una normatividad específica en relación al manejo y protección de datos de las personas, como sucede en países como España y Costa Rica, entre otros.